Автоматизирую продажи, маркетинг и рутину

Связываю заявки, оплаты и отчёты в один работающий процесс. Малый и средний бизнес: разбираю задачу, собираю, запускаю на ваших данных.

Три вопроса — и я вернусь с вилкой по деньгам и сроку.
Не хочется кликать: t.me/phegai

Павел Хегай, основатель heg.ai. Отвечаю в течение рабочего дня.

Вопрос 1 из 4Меньше минуты

Что автоматизируем?

С чего обычно начинают

Три участка, где время уходит заметнее всего. Браться сразу за все не обязательно — процессы стыкуются позже.

Продажи

Заявка приходит — по ней собирается досье и черновик первого сообщения. Оплата сама заводит сделку в CRM. Менеджер открывает карточку и уже знает, с кем говорит.

Маркетинг

Три рекламных кабинета сведены в одну таблицу с общим каноном минус-слов. Отчёт приходит тогда, когда в нём есть что читать.

Рутина

Звонки, входящие и заметки складываются в базу, из которой потом пишутся письма, посты и коммерческие предложения.

Что уже работает

Сначала собираю для себя, потом отдаю клиенту. Три процесса ниже крутятся в heg.ai каждый день. Цифры выручки и расхода на снимках скрыты, механика настоящая.

Досье по заявке до первого звонка

Менеджер гуглил каждого лида руками и всё равно открывал карточку пустой.

Теперь агент кладёт в карточку досье, рекомендацию и черновик первого сообщения — обычно раньше, чем лид успевает ответить. Проверяет новые заявки каждые двадцать минут, круглосуточно.

Карточка лида в CRM: заметка «Рисёрч-агент» с досье, рекомендацией и черновиком первого сообщения

Три рекламных кабинета в одном экране

Кабинеты жили в трёх вкладках, а 69% поискового бюджета уходило на синонимы одного и того же запроса.

Теперь Meta, Google Ads и Директ лежат в одной таблице, канон минус-слов общий. Ремаркетинг добавил 2,6 заявки в месяц.

Замер месяц к месяцу. Колонка расхода на снимке закрыта.

Кампании Google Ads и Яндекс.Директа в одной таблице: показы, клики, CTR и заявки по каждой кампании

Удержание и возврат клиентов

Рекомендации копились в админке: 59 касаний за всё время, разобрать их было некогда.

Теперь риск пересчитывается каждый час примерно по 1600 клиентам. Очередь дня показывает, кого коснуться сегодня и почему; отдельный список собирает тех, кто уже ушёл, — по давности ухода и по тому, сколько они были с нами.

Имена и суммы на снимках заменены.

Экран реактивации: ушедшие клиенты, отсортированные по давности ухода и сроку, который они были с нами

Остальное, что крутится каждый день

Открытое можно посмотреть прямо сейчас, закрытое покажу на созвоне. Внешние клиенты отмечены отдельно — остальное собрано для heg.ai.

Сервисы со своим экраном

  • CRM сообщества — лиды, сделки, досье, рассылки
  • Аккаунтинг — очередь дня и риск оттока
  • Circle — мастермайнды и клубы
  • Группы Circle — состав, лидеры, явка
  • Рекламный дашборд
  • Контент-кабинет — письма, посты, банк тем
  • Витрина SMM — карусели с автопроверкой
  • Продюсер бренда — календарь публикаций
  • Мероприятия — события, задачи, метрики
  • Платформа сообщества — профили и платежи
  • Контентная студия — идеи и память об авторе
  • Дизайн-система — токены и компоненты
  • Hegai Code — пульт над агентами на восьми машинах
  • hegai.media — деловое AI-медиа, 389 источников
  • heg.ai — сайт сообщества, 535 страниц без сборки

Процессы без интерфейса

  • Авторисёрч новых заявок — досье за 20 минут
  • Оплата заводит сделку и досье сама
  • Первое касание лида с эскалацией человеку
  • Одна карточка на лида в рабочем чате
  • Полутёплый аутрич по общим знакомым
  • Риск оттока по 1600 участникам ежечасно
  • Онбординг закрывает 5 из 8 шагов сам
  • Ночной аудит карточек inbox-бота
  • Исходящий нетворкинг
  • Ежедневный отчёт по рекламе
  • Конвейер email- и telegram-рассылок
  • Лента трендов для контент-плана
  • Вотчер публикаций канала
  • Идеи из собственных звонков
  • База знаний из расшифровок
  • Сторож рабочих правил в телеграме
  • Наблюдение за темами в чатах
  • Утренний продакт-отчёт
  • Сторож прода с эскалацией на агента
  • Еженедельная сверка карты машин
  • Монитор песочниц
  • Архив разговоров — 7 829 сессий
  • Распознавание речи на своей видеокарте
  • Генератор картинок

Телеграм-боты

  • Бот бизнес-клуба — анкета, модерация, закрытый чат, оплата мероприятий (внешний клиент)
  • Бот приёмки образцов — фото этикетки становится карточкой приёмки (внешний клиент)
  • Бот книги — выдаёт книгу и доводит до разговора
  • Бот сообщества — встречи, напоминания, опрос после
  • Личный inbox-бот — читает входящие, готовит ответ
  • Бот Hegai Code — управление агентами из телеграма
  • Дайджест медиа — автоматические выпуски в канал

Приложения и инфраструктура

  • iOS — раздаётся через TestFlight
  • macOS — подписано Developer ID
  • Windows — трей и супервизор агента
  • LLM-шлюз — именные ключи и лимиты
  • Песочницы — изолированное место с ИИ каждому

Клиентское и открытый код

  • DataMind — аудит Яндекс.Директа: кабинет собирается за 20–40 секунд, сходимость до 13 копеек
  • Хакатон X5 «Готовая еда» — пять задач, решаемых без единой строки кода
  • Контент-завод — метод и линтер голоса автора
  • Личная CRM — очередь дня из телеграм-переписки

Как я работаю

Это же ответ на вопрос, что автомат делает сам, а что остаётся на вашей стороне.

  • Отправляет человек

    Автомат готовит письмо, сообщение или отчёт. Клиенту ничего не уходит без вашего решения.

  • Ограничения в правах

    Что агенту не положено, то ему технически закрыто. Ограничение живёт в доступах, а не в инструкции.

  • Тишина — нормальный отчёт

    Приходит только то, что требует решения. Ежедневная сводка ни о чём быстро перестаёт читаться.

  • Замер до и после

    Сделанным считается то, что открыто в браузере и проверено. Если процесс не стал быстрее — скажу об этом.

Сколько стоит

от 100 000 ₽

Один процесс под ключ: авторисёрч заявок в вашей CRM, бот записи и оплаты, ежедневный отчёт по продажам.

  • Первая неделя после доступов — разбор процесса и работающий черновик.
  • Дальше две-три итерации на живых данных.
  • Код и инфраструктура остаются у вас.
  • Сопровождение и расходы на API считаем отдельно и фиксируем до старта.

от 300 000 ₽

Контур из нескольких процессов: продажи, маркетинг и отчётность связаны между собой.

  • Состав считаем после квиза и короткого созвона — он зависит от того, где сейчас теряется время.
  • Сроки и цену фиксируем до начала работы.

Есть похожий процесс?

Опишите его в двух словах — скажу, стоит ли его автоматизировать и во сколько это встанет.